Leistungen im Bereich IT-Cybersicherheit und Datenschutz für Unternehmen
Ob es um IT-Cybersicherheits- und Datenschutzberatung, Datenschutz-Audits, Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Hilfe bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen oder die Mandatierung als externe Datenschutzbeauftragte geht: Mit uns als Partner erhalten Sie genau die Unterstützung, die Sie benötigen, um sich voll und ganz auf Ihre Hauptaufgaben und Ihr Kerngeschäft konzentrieren zu können.
Keine Option mehr, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit
Die Bedeutung von Informationstechnologie (IT) und Datenschutz ist heute nicht mehr nur eine Option, sondern eine geschäftliche Notwendigkeit. Unternehmen, die jetzt nicht handeln, riskieren einen noch größeren digitalen Sicherheits- und Datenschutz-Abstand. Es ist daher unerlässlich zu verstehen, warum IT-Sicherheit und Datenschutz unabdingbar sind.
Stellen Sie sich vor, Sie sind Geschäftsführer eines Unternehmens und haben in den letzten Monaten vermehrt von Cyberangriffen und Datenlecks in anderen Unternehmen gehört. Nun fragen Sie sich auch, ob Ihr Unternehmen ausreichend gegen diese Risiken geschützt ist. Sie möchten sicherstellen, dass Ihre IT-Systeme und Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust geschützt sind und dass Sie alle geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften einhalten. In diesem Fall kann eine Beratung in IT-Sicherheit und Datenschutz eine sinnvolle Investition für Ihr Unternehmen sein. Sie kann Ihnen dabei helfen, potenzielle Schwachstellen in Ihren IT-Systemen zu erkennen, Risiken zu bewerten und zu minimieren, Notfallpläne zu entwickeln und Ihre Mitarbeiter in Bezug auf bewusstes Verhalten im Umgang mit sensiblen Informationen zu schulen.
Unsere umfassenden Leistungen in den Bereichen IT und Cybersicherheit und Datenschutzberatung umfassen unter anderem Datenschutz-Audits, Schulungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlich geforderter Vorgaben.
Ferner bieten wir die Möglichkeit der Mandatierung als externe Datenschutzbeauftragte, um Ihre Datenschutzanliegen professionell zu begleiten. Mit uns an Ihrer Seite erhalten Sie die erforderliche Unterstützung, um sich ganz Ihren Hauptaufgaben und Ihrem Kerngeschäft widmen zu können.
Die Bedeutung von IT-Sicherheit und Datenschutz für Unternehmen: In der heutigen digitalisierten Welt sind IT-Sicherheit und Datenschutz von entscheidender Bedeutung. Unternehmen sehen sich mit der zunehmenden Gefahr von Cyberangriffen und Datenmissbrauch konfrontiert.
Als Geschäftsführer eines Unternehmens möchten Sie sicherstellen, dass Ihre IT-Systeme und Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust geschützt sind sowie alle Datenschutzgesetze und -vorschriften eingehalten werden. Eine Investition in die Beratung in IT-Sicherheit und Datenschutz kann Ihnen helfen, potenzielle Schwachstellen zu erkennen, Risiken zu bewerten und zu minimieren, Notfallpläne zu entwickeln sowie Ihre Mitarbeiter für einen sicheren Umgang mit sensiblen Informationen zu schulen. Die Bedeutung von IT-Sicherheit und Datenschutz für Unternehmen hat stark zugenommen und ist heute unverzichtbar, um in der digitalen Ära erfolgreich zu sein. Unternehmen jeglicher Art und Größe stehen vor komplexen Bedrohungen und strengen Datenschutzvorschriften.
Sechs Gründe, warum IT-Sicherheit und Datenschutz unerlässlich sind:
- Schutz vor Datenverlust und -lecks
- Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
- Schutz vor Cyberangriffen
- Aufbau von Vertrauen bei Kunden
- Wettbewerbsvorteil
- Minimierung von Betriebsunterbrechungen.
Zu den essenziellen Maßnahmen zählt auch die Durchführung einer Datenflussanalyse, um zu verstehen, woher Ihre Daten stammen und wohin sie fließen. Diese Analyse wird im Verfahrensverzeichnis dokumentiert, um sicherzustellen, dass sämtliche personenbezogenen Daten verantwortungsbewusst behandelt werden.
Illustration: Peggy Norbisrath, GRAPHIXX Visualisierungen, 2020
Wie kann InTo Consulting Sie als Unternehmer unterstützen?
An erster Stelle steht ein persönliches Gespräch, wo wir ausloten, wie Sie als Unternehmen aktuell beim Thema Datenschutz stehen. Vielleicht nutzen Sie schon ein Datenschutzmanagementsystem und benötigen einfach nur eine Überprüfung und Support oder Sie stehen noch relativ am Anfang und können nicht einschätzen, was Sie tatsächlich brauchen, was wirklich umgesetzt werden muss.
1. Datenschutzberatung
Wir unterstützen Sie beim Konzept, Aufbau und Implementierung Ihres Datenschutz-Management-Systems, damit Sie Ihre Datenschutz-Compliance-Vorgaben gut einhalten können.
Buchen Sie hierfür einfach über unseren Online-Terminkalender eine kostenfreie Beratung.
2. Externe Datenschutzbeauftragte (DSB)
Ein externer Datenschutzexperte ist ein externer Dienstleister, der von einem Unternehmen als verantwortliche Person für den betrieblichen Datenschutz benannt wird und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften im Blick hat und begutachtet.
Ab wieviel Personen? Wenn mindestens 20 Mitarbeitende überwiegend mit der Verarbeitung betraut sind, muss ein betrieblicher oder Externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden. Bei bis zu 20 Mitarbeitenden muss es eine verantwortliche Person geben, welche das Thema Datenschutz auf dem Schirm hat. Diese sollte entsprechend auf die DSGVO und die Umsetzung geschult sein (= betrieblicher Datenschutzbeauftragte).
3. Datenschutz-Auditierung
Ein Datenschutzaudit zeigt Ihnen auf, wie gut die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Ihrem Unternehmen umgesetzt sind. Ein gut umgesetztes Audit macht deutlich, wo akuter Verbesserungsbedarf besteht – und wie Sie das Datenschutzniveau konkret verbessern können.
4. Sensibilisierung
…der Führungskräfte-und Mitarbeiter/-innen Datenschutzschulungen und Sensibilisierungen der Mitarbeiter sind durch den „Risikofaktor Mensch“, die Sie im eigenen Unternehmen eindämmen können.
Folgende Ziele stehen im Vordergrund:
- Bewusstsein für Probleme schaffen
- Mitarbeitende zu datenschutzkonformen Verhalten befähigen und entprechendes Verhalten fördern
Wussten Sie, dass Sie die Mitarbeitenden jährlich (analog wie beispielsweise im Arbeits- und Gesundheitsschutz) schulen sollten?
5. Datenschutzkonzept
Beratung und Unterstützung bei der Erstellung eines Datenschutzkonzepts, Technisch-organisatorischer Maßnahmen, Betriebsvereinbarungen u.ä.
Ein gutes Datenschutzkonzept hilft Ihnen einen Überblick zu erhalten, wie sehr ihre personenbezogenen Daten geschützt sind – ob sie dem Stand der Technik entsprechen. Weiterhin dient es dazu, den Rechenschaftspflichten der DSGVO gegenüber den Aufsichtsbehörden gerecht zu werden und ist die Grundlage für datenschutzrechtliche Prüfungen.
6. Auftragsverarbeitung
Nicht alle Geschäftsbereiche müssen im eigenen Unternehmen vorgehalten werden. Oft wird der IT-Service oder die Lohnbuchhaltung outgesorct.
Hier findet in der Regel Auftragsverarbeitung statt, wofür es eine vertragliche Grundlagen geben muss.
Aber auch bei Nutzung bzw. Einbindung von Anwendungen im Unternehmen (z.B. Anbindung über Schnittstellen) machen eine vertragliche Grundlage notwendig.
Charakteristisch für die Auftragsverarbeitung ist, dass ein Unternehmen (Auftraggeber) externe Dienstleister (Auftragnehmer) damit beauftragt, weisungsgebunden personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Wie hoch ist Ihr Beratungsbedarf?
Wir bieten Ihnen persönliche Beratung und Begleitung durch den gesamten Prozess, zugeschnitten auf ihre unternehmerischen Bedürfnisse. Eine Einschätzung des allgemeinen Beratungsbedarfs können Sie vorab dieser Grafik entnehmen. Zugrunde liegt der Schutzbedarf verschiedener Branchen und Berufsgruppen aus gesetzlichen Vorgaben und langjähriger Erfahrung.
Niedrig
Einzelhandel
Gastgewerbe
Mittel
Baugewerbe
Makler
Hausverwaltungen
Reise, Tourismus
Hoch
Ärzte
Apotheker
Hotels
Kleine IT-Unternehmen
Unternehmensberater
Sehr hoch
Systemhäuser
Softwareunternehmen
FInanzunternehmen
Versicherungsmakler
Personaldienstleister
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